Amennyiben a forgalmi engedély elveszik, ellopják, vagy olyan mértékben megrongálódik, hogy többé nem alkalmas az azonosításra, a jármű tulajdonosának vagy üzembentartójának kezdeményeznie kell az okmány pótlását. Ez nemcsak kötelező, de a közúti közlekedés feltétele is.
A pótlási kérelem elektronikusan a Magyarország.hu (SZÜF) felületén keresztül, személyesen pedig kormányablakoknál vagy járási hivataloknál nyújtható be. Az elektronikus ügyintézés Ügyfélkapu-regisztrációhoz kötött.
• a jármű rendszáma és alvázszáma,
• személyazonosító okmány (személyi igazolvány vagy útlevél),
• lakcímkártya,
• ha az ügyfél nem a jármű tulajdonosa, akkor meghatalmazás is szükséges,
• ha a forgalmi engedély megrongálódott, az eredeti sérült példányt is csatolni kell.
• Bejelentés: Ha a forgalmi engedély elveszett vagy ellopták, nem szükséges külön rendőrségi bejelentést tenni, de az okmány pótlását haladéktalanul meg kell kezdeni.
• Kérelem benyújtása: A pótlási kérelem benyújtható online (SZÜF) vagy személyesen a kormányablaknál. Az online ügyintézés során ki kell választani a „Forgalmi engedély pótlása” ügytípust.
• Díjfizetés: A pótlás költsége 6 000 Ft, amely bankkártyával vagy átutalással is teljesíthető, ha online intézed.
• Átadás: Az új forgalmi engedélyt a legtöbb esetben azonnal, a helyszínen kiadják. Online igénylés esetén postai úton küldik ki néhány napon belül.
Az új okmány tartalmazza a korábban kiadott adatokkal megegyező járműadatokat, kivéve, ha időközben hivatalos módosítás történt.
Ha az elvesztett okmány később előkerül, az már nem használható, és meg kell semmisíteni.
A jármű közúti forgalomban nem vehet részt érvényes forgalmi engedély nélkül – tehát a pótlás elengedhetetlen feltétele a jogszerű közlekedésnek.